Онбординг-курс для студентов Сколтеха

Сколтех — университет, который готовит новое поколение лидеров в области технологий, науки и бизнеса, проводит исследования, внедряет новые технологии и развивает предпринимательство. Сколтех дважды вошёл в топ-100 лучших молодых университетов мира престижного рейтинга Nature Index (2019 и 2021 годы).

Чтобы облегчить адаптацию студентов первого года, существует вводный курс. Он рассказывает, как устроена жизнь и учеба в университете, как добраться до института и ориентироваться в кампусе, отвечает на все вопросы, которые могут возникнуть у новичков. Курс, как и все преподавание в университете, идет полностью на английском языке. 

Ранее этот курс существовал только в форме текстовых материалов и схем, которые занимали порядка 100 печатных страниц. Не каждый студент мог осилить такой объемный документ. Тогда в университете решили изменить формат и сделать курс в видеоформате. 

Перед нами стояла задача не просто переделать текст в видео, а полностью переформатировать курс, оставив в формате файлов все самое необходимое, сделать тест, чтобы проверить, как студенты усвоили информацию, и обновить ресурс, на котором можно было бы пройти онбординг.

Подготовка

Поскольку проект предусматривал не только съемку, а создание полноценной платформы для курса, мы начали с исследования. Для этого мы провели опрос студентов второго года обучения, чтобы узнать, с какими проблемами они столкнулись, когда только начинали учебу, какой информации не хватило, собрали идеи о том, что можно улучшить. 

Поскольку проект предстоял масштабный, мы заранее подготовили графику, чтобы ускорить постпродакшн. Это было возможно благодаря очень подробному брендбуку. Вся графика была готова еще до начала съемок, после оставалась лишь механическая работа с наложением.

В кампусе довольно сложная навигация, и неподготовленный человек может очень легко заблудиться. Именно поэтому студентам и нужен вводный курс. В работе над материалами и при планировании съемок нам очень помог виртуальный 3D-тур, доступный на сайте университета. Благодаря ему мы заранее составили план передвижения между локациями и сделали полезные материалы для видео. Тур очень пригодился и нашим монтажерам, которые не были на площадке, но должны были смонтировать ролик так, чтобы было понятно, куда идти. 

Съемка

Всего мы снимали четыре дня, и самым напряженным стал первый день, когда мы снимали навигацию по кампусу. В этом ролике было очень много локаций, которые находились довольно далеко друг от друга, и нам приходилось перемещаться со всем оборудованием между ними. Всего за этот день мы прошли порядка 20 км! Несмотря на сложности локации, кампус очень подходил для съемок с воздуха. Поэтому мы решили добавить съемку с коптера. 

Остальные три дня были значительно проще. Мы снимали в одной локации, где ведущая начитывала подготовленный текст. Кстати, нам очень повезло с ведущей. Анна давно работает со Сколтехом, поэтому нам ее порекомендовал клиент. Благодаря журналистскому прошлому в международном СМИ, она прекрасно работала в кадре и с суфлером, так что у нас почти не было вторых дублей. Картинка была довольно минималистичной, центром внимания была ведущая, поэтому, чтобы разнообразить кадр, она сменила четыре образа. 

Еще клиент помог нам с локацией. По сути, лекторий, где мы записывали ведущую, был построен специально под съемки. Мы нашли подходящее пространство по свету, но требовалось отгородить его, чтобы не мешать преподавателям и студентам, и они не мешали нам. 

Проект мы делали небольшой командой, в съемках участвовали шесть человек. Весь материал снят на RED Komodo 6K, плюс коптер. 

Сайт

Поскольку формат вводного курса сильно изменился, мы с помощью партнеров обновили для него сайт. Страница доступна с внутреннего ресурса Сколтеха для студентов. Ранее там размещали только тексты и PDF- файлы. Нам нужно было добавить плеер и адаптировать страницу под видео, при этом сохранив возможность размещать файлы для скачивания на телефон. Также мы добавили модуль с тестом, который проверяет, как студент усвоил информацию. Все работы, в том числе новый дизайн страницы курса, нам помогали делать наши партнеры из IT на аутсорсе. 

Результат

Курс состоит из 11 роликов длительностью 10-15 минут каждый. Они уже доступны студентам на новом сайте. По собственным данным, курс уже прошли порядка 400 человек. 

Планируете просветительский проект? Ищете команду, которая сможет подать информацию в интересно и современно? Заполните форму, и мы свяжемся с вами в тот же день, чтобы обсудить вашу идею.