RubyRussia 2022: доклады для IT-конференции

IT-конференция RubyRussia проходит каждый год, осенью. Наш клиент, компания Evrone, собирает программистов, использующих Ruby, со всей России и СНГ, чтобы обсудить использование этого языка сегодня и его будущее.

В 2020-м году конференция переехала в онлайн из-за пандемии. Конечно, когда-нибудь RubyRussia вернётся в «тёплый и лапмовый» оффлайн, а пока LISPAKO помогает сделать виртуальную конференцию полезной и привлекательной для участников и полезной для партнёров.

Задача в 2022 году: снять доклады для зрителей и охвата после мероприятия

Команда Evrone обратилась к нам с уже знакомой задачей: отснять все выступления, чтобы разместить их на своём канале. Так они охватывают аудиторию, которая не хочет смотреть мероприятие в прямом эфире.

Решение: доклады в 4К с настоящим экраном в кадре

Меняем экран на съёмке докладов

В 2021 году все докладчики выступали с «виртуальным экраном». Они видели свою презентацию на большом мониторе перед собой и смотрели прямо в камеру, а зрители видели большой виртуальный экран рядом со спикерами. В 2022-м мы использовали огромный настоящий экран.

Раньше такое оборудование никто не сдавал. Большие экраны были, но из-за низкой «герцовки», то есть частоты обновления, на видео они выглядели бы как телевизор из 90-х с полосатой картинкой. Теперь же появился экран нужного размера и качества, с маленьким шагом пикселей, мы сразу решили его использовать.

Основное преимущество нового экрана — оператор и спикер могут двигаться более свободно, не создавай проблем на монтаже. 

Раньше камера общего плана стояла неподвижно, из-за этого длинные ролики могли показаться скучными. Теперь же мы поставили камеру на рельсы и могли управлять ей, чтобы добавить динамики в кадр. Кроме этого у нас появился третий план — трансфокатор с переменным фокусным расстоянием. С помощью этого объектива оператор может обрезать и расширять пространство в кадре, управлять вниманием и создавать ощущение, что камер гораздо больше, чем 3. Благодаря такому набору из 3 камер ролики получились динамичными, с визуальным фокусом в нужных местах.

Спикер теперь мог двигаться как ему удобно, обращаться к реальному экрану, чтобы указать на какие-то детали доклада. Это добавило живости, а мы могли не переживать, что докладчик случайно махнёт рукой в зоне виртуального экрана. 

Если бы мы попробовали получить такую картинку год назад, ещё с виртуальным экраном, монтаж занял бы в десятки раз больше времени.

Снимаем интро для спикеров

Во времена оффлайновой RubyRussia спикеры-хедлайнеры выходили на сцену, пока зрители смотрели вступительный ролик про них. Так мы могли «разогнать» эмоции зрителей, представляя известных программистов как рок-звёзд. 

В этом году мы решили сделать такие видео для каждого спикера, но с другой целью. Онлайн предполагает дистанцию между зрителями и выступающими: человек может включить трансляцию и уйти за кофе. Поэтому мы решили «очеловечить» всех докладчиков и сделать для каждого небольшой вступительный ролик. Так мы превратили скучную трансляцию в маленькое шоу.

Помогаем партнёрам с интеграциями

Свои ролики были и у партнёров мероприятия: анимированная инфографика и интервью с представителями. Они должны были соблюдать стилистику других роликов, поэтому тут мы выступили помощниками.

Если партнёры хотели рекламироваться с анимированным роликом, то готовили его они своими силами, учитывая свои потребности и нюансы брендинга. С нашей стороны была режиссёрская помощь: помогали превратить скучные цифры в интересные выводы и рассказывали, что лучше выделить для впечатления зрителей.

Если же партнёры хотели показать себя через формат интервью, то с контентной частью им помогал программный комитет конференции. Это хороший формат, поскольку в интервью можно, например, углубиться в техническую экспертизу команды и привлечь этим новых сотрудников. Ну а команда LISPAKO обеспечила безупречное качество картинки и режиссуру для выгодной подачи материала.

Оборудование

Доклады снимали на камеры Blackmagic Design POCKET Cinema Camera 6K PL. Оптика ARRI ZEISS ULTRA PRIME 20mm, 100mm, а также трансфокаторы Angenieux EZ-1 30-90mm

Чтобы камера общего плана могла ездить и вращаться взяли моторизированный слайдер со стабилизатором Ronin RS2. Для крупного плана использовали тележку, а камеры с трансфокаторной оптикой поставили на штатив. 

Отдельно отметим, что на съёмках конференций и митапов мы всегда ставим много света, чтобы не зависеть от погоды и длины светового дня. В данном случае площадка была с большими окнами в потолке, а значит освещение менялось буквально каждые 5-10 минут. Дополнительным искусственным светом мы сделали картинку одинаковой на протяжении всех докладов и интеграций.

Результат

В 2022 году RubyRussia собрала более 600 зрителей в прямом эфире, а доклады конференции за первый месяц набрали более 7 000 просмотров на YouTube. Мы смогли дать команде Evrone инструмент для вовлечения зрителей во время трансляции, а также подготовили более 3,5 часов образовательного контента для дальнейшего распространения и получения вирального эффекта.

Если вы хотите запустить своё онлайн-школу или снять доклады на мероприятии, то мы сможем сэкономить кучу часов подготовки и предупредим о возможных рисках. Напишите нам, чтобы устроить встречу и обсудить, как дотянуться обучающим контентом до вашей целевой аудитории.