Прямая трансляция и видео для IT-конференции

RubyRussia — крупнейшая в России конференция о языке программирования Ruby, которую организует компания Evrone. LISPAKO постоянный партнер конференции, мы каждый год отвечаем за видео этого события. Записываем доклады, промо, интеграции и делаем ролик по итогам события. В 2023 году мы провели 8-часовую прямую трансляцию конференции и ниже расскажем, как это было. 

Формат

В 2023 году после трех конференций, которые прошли полностью онлайн, организаторы придумали гибридный формат. Доклады по-прежнему были записаны онлайн, но в Москве сделали офлайн-вечеринку, куда пригласили крупнейших профессионалов индустрии. Там же на площадке шло обсуждение докладов со спикерами и экспертами, и была небольшая лаунж-зона для отдыха и общения. 

Прямой эфир

Чтобы разместить на площадке оборудование, мы приехали на день раньше. Наша команда координировала все оформление площадки, чтобы оно хорошо выглядело в кадре. Нам понадобилось 15 часов, чтобы оформить зону, разместить все оборудование, настроить его, запустить тестовый эфир и сделать прогон с ведущей. 

Мы решили гриповать все на потолочную ферму, что было сложнее и дороже, чем на стойках, зато оборудование не доставляло неудобств гостям в зале. На сцене поставили большой монитор, на котором показывали доклады, интеграции или просто заставки в айдентике конференции, что визуально собирало кадр. В зале и лаунж-зоне тоже были дополнительные мониторы, куда напрямую из пульта без задержек шла онлайн-трансляция, чтобы можно было выйти передохнуть, но ничего не пропустить.

Всего в трансляции мы задействовали шесть камер, одна из них была на кране и отвечала за общий план, еще одна была для вопросов из зала. Если доклад был скучный, и людей в зале было мало, мы снимали чуть ближе, на популярных докладах чаще показывали общий план. 

Мы добавили драматизма с помощью света, подсвечивая людей, задающих вопросы из зала, экспертов на сцене и ведущую, и постепенно затемняя их, когда они заканчивали говорить. 

Чтобы облегчить работу режиссеру трансляции мы заранее предусмотрели абсолютно все действия в эфире и забиндили все на отдельные кнопки. Например, переключение с общего плана на доклады, титры и т.д. Такая подготовка помогла нам снизить количество действий и, как следствие, вероятность ошибки. 

Работе на площадке предшествовала большая работа в студии, по сути весь постпродакшн для трансляции мы сделали заранее. Все оформление, которое визуально собирало повествование в единое целое, мы рисовали и тестировали задолго до мероприятия, чтобы в день Х наше шоу выглядело идеально. 

Спикеры в Zoom

Несколько спикеров не смогли приехать в Москву, поэтому к обсуждению они подключались онлайн. Это создавало определенные риски и сложности, никогда не знаешь, насколько стабилен у него интернет, в каких условиях он выходит в эфир. Чтобы подготовиться, мы приглашали их подключиться за 20 минут до начала трансляции, чтобы проверить звук, картинку, и правильно расположить человека в кадре. Такие выступления мы тоже оформляли в дизайне конференции, чтобы все выглядело цельно. 

Нам было важно сделать так, чтобы не только зрители видели спикера, но и спикер видел людей, с которыми он говорит. Просто поставить вебку — плохое решение, потому что может подвести звук, да и картинка слабая. Поэтому мы стримили еще и в онлайн-конференцию со спикерами, чтобы они хорошо видели и слышали ведущую или вопросы из зала. 

Доклады

Как мы уже упоминали, все доклады были записаны в студии заранее. Такой формат мы попробовали еще на первой онлайн RubyRussia, и у него много плюсов:

• Высокое качество звука и картинки.
• Приятная композиция кадра и фон, а не просто говорящая голова.
• Возможность перезаписать фрагмент и отредактировать, если будут какие-то ошибки. 
• Комфортные условия для спикеров, которые боятся выступать перед аудиторией. 

Обычно при записи докладов мы ставили LED-экран в студии, где транслировали презентацию. Так картинка получалась более цельной, и качество самих слайдов было лучше. В этот раз экран не вписывался в бюджет, поэтому презентацию мы добавили на постпродакшне. 
 

Спикеров мы снимали на циклораме, которую заливали светом в цветах айдентики конференции. В студии мы установили большие отражатели, которые двигались и делали свет динамичным. Это оживляло картинку, но не отвлекало от темы доклада. 

Один из докладов мы записывали дистанционно. Для этого в городе спикера мы нашли команду, для которой составили жесткое техническое задание и в процессе съемки контролировали по Zoom. Результат ничем не отличается от докладов, записанных в московской студии. 

Интеграции

Чтобы зрители могли передохнуть, нужны паузы. Для их заполнения мы сделали несколько развлекательных роликов об истории Ruby и прошлых конференциях RubyRussia. Поскольку мы снимаем событие много лет, большую часть смонтировали из материалов с прошлых конференций, а спикеров попросили сказать пару слов во время записи докладов. 

Для партнеров мы тоже сняли рекламные интеграции в стиле конференции. Для нас было важно, чтобы паузы не выглядели как набор случайных видео, а составляли единое полотно по смыслу и визуально. Поэтому сьемки всех роликов для партнеров тоже взяли в свои руки. Отдельная гордость, что с этой задачей мы уложились в один съемочный день. 

Результат

За восемь часов трансляции у нас не случилось ни одного сбоя, мы не потеряли ни одного кадра. Мы транслировали конференцию в YouTube в высоком разрешении для более чем тысячи зрителей. Это был крутой и масштабный проект, который многому нас научил.