Репортажи для научной конференции о постгеномных технологиях
Задача
Международная научная конференция «Постгеномные технологии: от теории к практике» проходит в Воронеже ежегодно с 2015 года. Мероприятие собирает самых видных учёных этой области со всего мира и организовано ведущими воронежскими вузами.
Организаторы конференции обратились к LISPAKO, чтобы заказать видео о конференции. Они хотели ролик, который бы легко и доступно рассказывал о том, как прошла конференция. Его бы использовали для архива, отчётности и продвижения следующих конференций.
Основной аудиторией видео должны были стать участники конференции, учёные и студенты-генетики, и также смежных специальностей. Отдельной категорией стали известные иностранные учёные, которых организаторы приглашали как хедлайнеров. Также мы во многом ориентировались на чиновников и других официальных лиц, которые могли поддержать мероприятие, стать его партнёрами.
Решение
LISPAKO сняли репортажи о четырёх конференциях с 2015 по 2019 год. И мы, и клиент изначально не хотели превращать видео в череду записанных научных докладов. Во-первых, это вряд ли бы было интересно всем группам нашей аудитории, во-вторых, это достаточно скучное зрелище. Мы хотели передать атмосферу конференции, показать, как она развивается, и как она привлекает самых крупных учёных этой области науки.
Документальный жанр
Любые мероприятия — не то место, где можно экспериментировать с игровыми сценами. Участники собираются там не ради видео, главное сам процесс, то, как люди взаимодействуют и общаются. Поэтому лучшим решением являются документальные сьёмки и репортажи.
На мероприятии важно, чтобы продакшн работал незаметно, не отвлекал участников от основного процесса. И у LISPAKO это отлично получается. Они работают быстро, не привлекают лишнего внимания, но успевают запечатлеть самые яркие моменты и потом грамотно встроить их в свой рассказ. Поэтому мы выбрали их как постоянного подрядчика
Репортаж покажет зрителю, как всё было на самом деле, позволит прочувствовать дух мероприятия. Поэтому важно снимать не только протокольные выступления и главных спикеров, но и неформальное общение, реакцию зала на происходящее. Это эмоционально наполнит рассказ и не позволит зрителю заскучать.
Прямая речь
В репортаже очень важны слова очевидцев и непосредственных участников события. В нашем случае они служат основой повествования и полностью озвучивают видео.
Закадровый голос — это приём, характерный для телевизионных репортажей, и он успел надоесть зрителю. Поэтому мы решили отказаться от диктора, и донести всю необходимую информацию через героев. Так они смогли поделиться не только соображениями о конференции, но и своими эмоциями от мероприятия.
С каждым спикером мы провели небольшое блиц-интервью, из которого потом нарезали цитаты, необходимые для связного повествования. Беседа помогает настроить человека на нужный лад и расслабиться перед камерой, поэтому речь получается живой и непринуждённой.
Локации
Главной проблемой для нас стали однообразные локации. Конференция проходит в одних и тех же залах и аудиториях университетов, для участников и организаторов это удобно, но мы столкнулись с тем, что видео о каждой новой встрече будут очень сильно походить на предыдущие.
Ситуацию усугубляло и то, что основные спикеры тоже повторялись. Работой в области постгеномных технологий занимаются не так много учёных, и звёзд среди них в целом мало. Почти все они приезжают на конференцию каждый год с новыми докладами, которые становятся центральным событием.
Поэтому нам приходилось задействовать все возможные инструменты, чтобы изображение было разнообразным. Например, когда появлялись новые площадки, мы старались задействовать их по-максимуму, сделать там как можно больше кадров. Например, спикеров мы снимали не только в конференц-залах, но и в кабинетах, атриумах и просто в коридорах принимающего университета. В знакомых зрителю аудиториях мы использовали другие ракурсы и старались выхватить лица новых участников, фокусируясь на них.
Результат
Мы сделали четыре видео о конференциях разных лет, но выдержали их в единой стилистике. Концептуально репортажи повторяют друг друга, подчёркивая серийность конференции. Но визуально картинка разнообразна, меняются планы, локации, люди, изображение следует за содержанием видео, речью его героев.
Видео появились на сайтах университетов-организаторов и многих местных и отраслевых СМИ, ролики дублировали на ютуб-каналах и на площадках партнёров конференции. Всё это помогало привлекать новых участников и рассказывать широкой аудитории о существовании события, подчеркнуть его важность для региона и мировой науки в целом.
Конференция «Постгеномные технологии: от теории к практике» проходит по сей день. В 2020 году её, как и другие события, пришлось отменить из-за пандемии, но тем интереснее будет программа следующих встреч. С каждым годом конференция растёт, появляются новые секции, новые темы и направления для обсуждения. Это событие не только регионального уровня, оно привлекает учёных с мировым именем и повышает престиж российской науки за рубежом.