Корпоративный фестиваль в формате кинопремии

LISPAKO уже давно сотрудничает с компанией Evrone — за время партнерства мы реализовали множество разноплановых проектов: от серии имиджевых фильмов до масштабных ивентов с ярким креативом. Поэтому, когда Evrone решили провести свой внутренний фестиваль в формате настоящей кинопремии, они снова обратились к нам. Перед нашей командой стояла амбициозная задача: создать полноценную атмосферу съемочного павильона, совместив киношное настроение с живостью настоящего шоу.

Мероприятие проходило в московском ресторане Yauza Place, который за несколько часов превратился в съемочный павильон с шестью тематическими зонами. Нам предстояло совместить праздничную атмосферу с производством контента — так, чтобы после мероприятия у Evrone остались не только воспоминания, но и готовые видео, которые клиент может использовать и переиспользовать в своих целях: для наполнения соцсетей, продвижения YouTube-канала, HR и хантинге.

Концепция: красная ковровая дорожка и премия

Изначальная идея заключалась в создании атмосферы киностудии: съемочные павильоны, реквизит, декорации, игровые зоны. И в качестве площадки на этом этапе серьезно рассматривали настоящий съемочный павильон. Однако при более детальной проработке концепции стало понятно, что это ограничило бы свободу гостей: строгий пропускной режим, ограничения на проведение мероприятий, четкие правила поведения.

Мы решили переосмыслить задачу: совместили дух киноиндустрии и формат праздника. Так родилась концепция красной ковровой дорожки и премии Evrone.

Входную группу мы решили оформить как на настоящем кинофестивале — с дорожкой и фотографами. Атмосферу поддерживали арт-объекты, дизайнерская навигация и медиа-панели с анонсами. Мы тщательно продумывали путь героя: дорожка была устроена так, чтобы даже самые скромные гости попали в центр внимания и почувствовали себя звездами.

Наши корпоративные фильмы для Evrone вдохновили на создание серии постеров — каждый крупный проект получил свою афишу в стилистике культовых кинопремьер. Вместо стандартной зоны с баннером для фотографий мы создали объемную 3D-фотозону: большие пенопластовые буквы, которые в конце вечера гости могли расписать сами. Этот арт-объект стал частью живого интерактива и памятным элементом мероприятия.
 

Форматы: шесть студий и насыщенная программа

На площадке действовало несколько различных зон, каждая из которых была посвящена отдельному формату.

Большая студия

Главная сцена фестиваля: образовательные и развлекательные шоу, награждение, выступление кавер-группы. Мы полностью переоборудовали пустое пространство, построили сцену, организовали потоки гостей, установили платформы и разработали индивидуальные световые и мэппинг-схемы.
Главная сложность проекта заключалась в сжатых сроках: между двумя основными шоу требовалась быстрая смена декораций, поэтому многие элементы были мобильными или использовались в двух форматах.

Здесь мы снимали два шоу:

Подкаст OR Live. Это адаптация существующего на YouTube-канале Evrone подкаст-формата под живую сцену. Использовали готовую стилистику: цвета, логотип, общее настроение.

Факап-шоу. Пилотный формат на грани перформанса и стендапа, посвященный ошибкам и курьезам в проектах. Здесь мы сознательно использовали «сломанный» декор: провисшие кулисы, оставленные лестницы, упавшие цветы. Все было тщательно продумано и стилизовано как часть общей идеи.

Рилс-студия

Пространство для легких развлекательных видео. Изначально планировали сделать несколько ярких зон, но чтобы не мешать потоку гостей, остановились на спокойном, универсальном сет-дизайне. Здесь записывали отзывы клиентов и сотрудников, для которых заготовили карточки с текстом. Даже если человек не знал, что говорить, но хотел сняться — у него была такая возможность. Все видео оттуда монтировались в реальном времени и транслировались на экраны по всей площадке. Все, как на «Оскаре»! 

Студия для отзывов

Лаконичное пространство с однотонным фоном для записи отзывов с последующей обработкой на монтаже. Наш клиент использует формат видео-отзывов от своих заказчиков, которые выкладывают в YouTube и используют в других каналах продвижения. Поскольку на фест пригласили клиентов, мы решили сделать зону, где спокойно можно отснять и такой формат. Для нее мы предусмотрели визажиста и оператора. 

Green screen-зона 

Развлекательная станция: съемка на фоне хромакея с наложением заготовленных анимаций в реальном времени и реквизитом по теме. Можно было сняться в космосе, бруклинском гетто и на сцене «Оскара». Гости моментально получали короткие забавные ролики для публикаций в соцсетях.

Летний кинотеатр

Расположился рядом с курилкой и стритфудом. Здесь показывали уже готовые проекты Evrone и видео, созданные на мероприятии прямо в режиме реального времени.

Еще две студии не предназначались только для контента, а скорее служили развлекательным активностям. На террасе выступал джазовый оркестр и проходил квиз. А во внутренних помещениях развернули казино и кабинет гадалки. 

Техническое оснащение и команда

Масштаб проекта потребовал значительных ресурсов:

• 10 камер фиксировали все происходящее на разных студиях одновременно. Установили девять экранов диагональю более 55 дюймов для трансляций контента.
• Смонтировали два больших LED-экрана, интегрированных в общее пространство шоу.
• Проложили 1036 метров коммутационных кабелей, чтобы соединить камеры, звук, свет, экраны и технические зоны.
• Более 30 специалистов из Воронежа выехали в Москву для монтажа и работы на фестивале: художники, декораторы, инженеры, операторы, техническая служба. 

Все декорации и конструкции были собраны заранее в Воронеже, а затем перевезены в Москву: только на художественный цех понадобилось 11 грузовиков.

Мы начали монтаж в 5 утра, сразу после завершения предыдущего мероприятия на площадке. На подготовку всей инфраструктуры — четырех студий, ресепшена, красной дорожки, фотозоны и внешних зон — у команды было всего 10 часов.

Навигация и визуальный стиль

Чтобы гости легко ориентировались в насыщенной программе, мы разработали полноценную систему навигации в стилистике фестиваля. За инфографику отвечал дизайнер клиента.

Визуальный стиль проекта акцентировал внимание на медиа-элементах: экраны, трансляции, дублирование контента. Мы использовали принцип 2D-объектов в 3D-пространстве, создавая дополнительную глубину и динамику в оформлении.

Премия Evrone

Темой мероприятия стала кинопремия, поэтому мы решили провести и реальную церемонию награждения. Вместо статуэток вручали кастомных мишек в стиле Bearbrick — их заранее расписали вручную и привезли из Воронежа. Отметили не лучших сотрудников, а неформальных лидеров коллектива. Например, лучшего сомелье и инвестора компании.

Результат

• 50+ рилсов мгновенно разлетелись по соцсетям.
• 2 полноценных шоу (подкаст и Факап) использовали в маркетинге.
• Успешный корпоратив для сотрудников и клиентов компании.

В этом проекте мы выступили в необычной роли со-организаторов события, а не просто видеопродакшна. И именно это позволило нам вместе с клиентом создать очень много полезного контента. Помимо развлечений на площадке мы сделали шоу для YouTube, форматы для корпоративных и личных соцсетей и сняли полноценный репортаж с самого мероприятия. 

«Это редкий случай, когда корпоратив не заканчивается в тот же день. Каждый ролик, каждый пост продолжал работать на компанию еще несколько месяцев» — отмечает продюсер проекта.

Evrone Fest доказал: даже в ограниченном пространстве можно создать эффект большого кино — если соединить четкий план, креатив и готовность команды работать на пределе. И да, иногда полезно оставлять недоделанные декорации — они могут стать изюминкой шоу.

Хотите такое же мероприятие? Расскажите нам о своем проекте.