Видеодоклады для IT-конференции

ITea Conf - конференция для разработчиков, которую организуют IT-компании Evrone, DataArt, DSR Corporation, Quantori и сообщество энтузиастов BeerJS. Почти все они связаны с Воронежем, поэтому изначально конференцию планировали провести офлайн именно там. Но за пару недель до назначенной даты внезапно объявили новый локдаун, поэтому событие пришлось экстренно переносить в онлайн.

LISPAKO изначально были партнёрами мероприятия, мы планировали запись докладов и создание нескольких имиджевых видео о конференции. Но нам срочно пришлось перестроиться и записать все запланированные доклады до дня X.

При этом, у нас большой опыт создания предписанных докладов для IT-митапов и конференций. Например, весной 2021 мы готовили видеодоклады для крупнейшей в России международной конференции Ruby Russia. А для Evrone регулярно снимаем выступления для митапов. 

В случае с ITea Conf именно этот опыт помог нам успешно справиться с задачей.

Концепция

И пусть онлайн-конференции любят меньше из-за недостатка неформального общения, у предзаписанных докладов больше преимуществ. Высокое качество изображения и профессиональный звук позволят всем одинаково хорошо видеть и слышать спикера. Сами спикеры перед камерой волнуются куда меньше, чем перед сотнями реальных слушателей. Все неудачные дубли можно перезаписать, а с текстом поможет суфлёр. В дальнейшем такие видео легко использовать в качестве образовательного контента на YouTube, они дольше остаются актуальными и их смотреть приятнее, чем скучную запись реального доклада из зала. 

Чтобы представить спикера аудитории, перед каждым докладом мы решили добавить небольшую нарезку бэкстейдж-кадров, на которых спикеров гримируют, цепляют оборудование, выставляют свет. Это позволяет сделать ролики менее официальными, а также погружает зрителя в происходящее на экране.

Локации

Из-за локдауна не все спикеры смогли приехать в Воронеж, поэтому мы организовали съёмки ещё и в Москве. Локации выбирали максимально похожие по настроению и стилистике, чтобы все ролики выглядели органично. При этом, для зрителя очевидно, что это разные локации, фон можно рассматривать и при переходе от видео к видео он меняется, делая видео более разнообразными. 

Интересно, что съёмочную площадку в Воронеже мы организовали прямо там, где планировалось провести мероприятие оффлайн. В одном из залов мы организовали студию и быстро отсняли все необходимые доклады.

Виртуальный экран

Каждый доклад сопровождает презентация. Слайды помогают выделить ключевые мысли и помогает объяснять сложные для восприятия на слух вещи. При этом из зала не всегда видно, что происходит на экране. В записи эта проблема исчезает, все материалы легко интегрируются в запись.

В ролики для ITea Conf мы интегрировали огромный виртуальный экран, на котором шли презентации. При последующей работе мы добавили тени, и виртуальный экран стало очень сложно отличить от настоящего. Позже в чате участники конференции даже интересовались, настоящий ли это экран, и как удалось сделать изображение на нём таким чётким. 

Эта же хитрость помогла нам значительно ускорить работу. Для постпродакшна мы создали шаблоны, по которым собирали готовые видео. На хромакей легко и быстро накладывается изображение, при этом реальные презентации пришлось бы сильно корректировать, чтобы сделать изображение читаемым с экрана. 

Благодаря такому подходу, на постпродакшн почти двух десятков видеороликов мы потратили всего четыре рабочих дня. Это помогло сделать работу в срок. 

Оборудование

Для большинства выступлений такого рода выбирают простое оборудование типа фотокамер. Ведь нет необходимости делать художественное изображение. Современные камеры отлично записывают видео в 4К, а что ещё нужно?

Мы пошли нестандартным путём и использовали кинооборудование, в частности, мы снимали на Blackmagic Pocket Cinema Camera 6K Pro с объективами Cooke Panchro 25мм и 75мм. С их помощью можно создать красивые визуальные эффекты, что сделает изображение более глубоким и интересным. Такие решения помогают разнообразить статичное изображение и мягко привлечь внимание зрителя.

Результат

Несмотря на сжатые сроки, мы успели сделать всё необходимое за две недели. За это время мы спланировали съёмку, нашли локации, провели запись и постпродакшн, а также внесли все необходимые правки. 

Несмотря на офлайн-формат, конференция собрала довольно большую аудиторию - почти 2 тысячи участников.

Если вы планируете провести мероприятие онлайн и не готовы мириться с выступлениями по веб-камере, приходите к нам! Мы подберём удобный для вас формат и сделаем видео, которым позавидуют конкуренты.